Які угоди та документи з кредитування можна підписати КЕП?

Запитання

Які угоди з кредитування можна підписати дистанційно за допомогою КЕП? Які документи, підписані КЕП, банк приймає для розгляду кредитних заявок? Куди надіслати підписаний КЕП документ (договір)? Які типи електронних підписів приймає банк для підписання документів за активними операціями?

Умова

• Електронний підпис приймається типу КЕП або УЕП з кваліфікованим сертифікатом.
• Документи в електронному вигляді повинні бути в одному з форматів: pdf, jpeg, jpg, txt.
• Для використання:
  • КЕП на е-токені АЦСК АТ "СЕНС БАНК"​ — потрібно підписати ДКБО;
  • КЕП інших кваліфікованих надавачів — не вимагає приєднання до ДКБО або ДБО.
• КЕП у хмарному сховищі, виданий АЦСК АТ "СЕНС БАНК" не може бути використаний для обміну і підписання документів за кредитними операціями в Sense Bank.
• Особа, яка накладає КЕП від імені клієнта та направляє електронну копію документа до банку, зобов'язана підтвердити, що копія відповідає оригіналу, шляхом зазначення фрази "Згідно з оригіналом".

Відповідь

З використанням КЕП без відвідування відділення можна підписувати:

• У формі електронного документа:
  • договори — окрім договорів, які посвідчуються нотаріально, а також кредитних договорів, за якими укладаються договори забезпечення з нотаріальним посвідченням;
  • зміни до діючих договорів;
  • договори про припинення дії договорів;
  • заяви на отримання кредитної/документарної послуги (траншів, гарантій, авалювання та ін.);
  •  інші пов'язані документи, передбачені договорами (листування, заяви, повідомлення та ін.).
• У формі електронного оригіналу або електронної копії з оригіналу (скан/фотокопія, підписана КЕП)​:
  • правовстановлюючі документи, реєстраційні/статутні документи та документи фінансової звітності — за підписом керівника клієнта, заставодавця або поручителя;
  • документи персонального характеру — за особистим підписом власника документу або особи, якої цей документ стосується чи нею був наданий. Як виключення, допускається візування документів керівника контрагента.

Договори та додаткові угоди до договорів (ДБ) потрібно підписувати тільки КЕП.
Документи (окрім ДБ) можна підписувати або засвідчувати копії КЕП або УЕП з кваліфікованим сертифікатом.

Надішліть документи підписані КЕП:

• через клієнт-банк iFOBS або Sense Business Online — після відправки документа проінформуйте банк електронним листом за адресою AutoSmall_UDK@sensebank.kiev.ua. У листі зазначте код ЄДРПОУ, коротке найменування клієнта та суть направленого документа;
• по електронній пошті на адресу співробітника банку — для використання цього каналу, попередньо укладіть окрему угоду із визначенням електронних поштових скриньок.

Корисні статті

Вимоги до КЕП для підписання документів