РРО та ПРРО. Що це таке і для кого вони потрібні?

Запитання

Що таке РРО? Кому потрібні РРО або ПРРО? Чи є альтернатива класичним касовим апаратам? 

Умова

• Для виконання норм законодавства потрібно мати зареєстрований РРО або ПРРО, який може бути як інтегрований, так і не інтегрований з POS-терміналом.

Відповідь

Що таке РРО?

Реєстратор розрахункових операцій (РРО) — термін в законодавстві України, що визначає фіскальний касовий апарат як засіб державного контролю за обігом безготівкових та готівкових коштів, обліком товарів, реєстрацією наданих послуг та розрахунковими операціями. Визначення та використання реєстраторів регламентується Законом України "Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг".

Що таке ПРРО?

Програмний РРО (ПРРО) — це програмний продукт, який встановлюється на смартфон, ноутбук, комп'ютер або планшет, щоб створювати електронні фіскальні чеки та передавати зареєстровані продажі до податкової служби.

Кому потрібні РРО та ПРРО?

Для ФОП з 2022 року РРО або ПРРО потрібні всім підприємцям ІІ–ІV  груп спрощеної системи оподаткування, для проведення будь-яких розрахункових операцій готівкою або карткою.

За яких умов можливо не застосовувати РРО?

Дозволяється для таких операцій:

• Переказ коштів за товар з розрахункового рахунку на розрахунковий рахунок, тобто без застосування платіжних карток.
• Зарахування готівкових коштів на розрахунковий рахунок продавця в касі банку.
• Зарахування готівкових коштів на розрахунковий рахунок продавця з використанням сервісів самообслуговування.

Кому не потрібно встановлювати РРО або ПРРО?

РРО або ПРРО можуть не встановлювати:

• Суб'єкти господарювання, зокрема ФОП, які приймають оплату на свій рахунок за реквізитами IBAN (через касу банку або термінал самообслуговування банку, перекази з рахунку на рахунок). Якщо ж для розрахунку використовується готівка або картка, тоді РРО/ПРРО треба застосовувати обов'язково.
• ФОП І групи.
• ФОП ІІ–ІV групи, які здійснюють торгівлю в селі (за певних умов).
• Суб'єкти господарювання, щодо яких діє звільнення відповідно до статті 9 ЗУ "Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг", а також Переліку №1336, затвердженого Постановою КМУ від 23.08.2000, що визначає окремі види діяльності, за яких можна не застосовувати РРО, але треба використовувати розрахункові квитанції та книги обліку розрахункових операцій (КОРО).

Чи є альтернатива класичним касовим апаратам?

Так, це програмний РРО — програмне забезпечення, яке перетворює на касовий апарат будь-який ґаджет з ОС Windows або Android. Пропонуємо скористатися пропозицією від наших партнерів.

ПРРО від партнерів можна використовувати:

• паралельно зі встановленим від Sense Bank POS-терміналом Verifone, Ingenico, PAX (для виконання норм законодавства) — без інтеграції з ним;
• на спеціальному POS-терміналі "Android POS-термінал" моделі Saturn 1000 F2, в якому вже встановлено ПРРО.

Чи можна не застосовувати РРО та ПРРО у період воєнного стану?

З 1 жовтня 2023 року застосування штрафних санкцій відновлено щодо всіх підприємців і компаній, які займаються торгівлею, працюють у сфері громадського харчування або надають послуги.
Якщо у вас встановлений термінал, але не встановлена каса ви можете:

• ​Підключити касу до термінала — оберіть касову програму, Sense Bank не займається касовими рішеннями, а надає бібліотеки для її інтеграції з терміналом.
• Підключити ПРРО на свій телефон або комп'ютер без інтеграції до термінала та видавати покупцю 2 чеки:
  • термінальний — видає POS-термінал;
  • фіскальний — формує ПРРО та зазвичай направляються на електрону пошту або на телефон покупця.
    

Корисні статті

Встановити ПРРО від партнера Sense Bank

КЕП на фізичному носії для Е-ЧЕК. Які вимоги та як використовувати?

Android POS-термінал. Підключення та умови супроводження