Створити анкету співробітника в Sense Business Online

Завдання

Створити анкету співробітника в Sense Business Online.

Умова

• Видалити анкету співробітника в Sense Business Online технічно не можливо, але можна її відв'язати від підприємства.  
• Поле "Рахунки" в анкеті співробітника не заповнюється.
• Додати рахунок іншого банку у анкету співробітника.

Рішення

Перегляньте відеоінструкцію або дотримуйтесь текстових підказок нижче:

1. В розділі "Зарплата" натисніть "Анкети співробітників" та оберіть "Створити анкету".
   
2. Заповніть необхідні поля:
   - вкажіть прізвище, ім'я та по батькові співробітника;
   - вкажіть транслітерацію прізвища та імені співробітника;
   - вкажіть ІПН співробітника (при відсутності ІПН з релігійних міркувань — вкажіть "000000000");
   - оберіть стать співробітника (жіночий/чоловічий);
   - оберіть зручне для обслуговування відділення банку.
   В полі "Паспортні дані" вкажіть:
   - паспорт (для паспорта старого зразка — серію та номер без пробілу, для ID-картки — 9 цифр номера паспорта);
   - дата народження співробітника;
   - місце народження;
   - дата видачі паспорта;
   - місце видачі паспорта.
   
3. Заповніть поле "Контакти".
   "Країна" — вкажіть зі спадаючого списку країну;
   "Індекс" — вкажіть індекс;
   "Область" — вкажіть область;
   "Район" — вкажіть район;
   "Населений пункт" — вкажіть населений пункт домашньої адреси співробітника;
   "Вулиця" — вулиця домашньої адреси співробітника;
   "Номер будинку" — номер будинку домашньої адреси співробітника;
   "Квартира" — квартира домашньої адреси співробітника;
   "Адреса проживання" — повна домашня адреса співробітника (заповюється в тому випадку, коли немає можливості вказати адресу з розбивкою по окремим полям вкладок, описаних вище);
   "Мобільный телефон" — обов'язково вкажіть повний номер телефону з кодом мобільного оператора, знак "+" вказувати необов'язково;
   "Робочий телефон" — вкажіть при наявності повний номер телефону з кодом країни, кодом зони/міста, знак "+" вказувати необов'язково;
   "Домашній телефон" — вкажіть при наявності повний номер телефону з кодом країни, кодом зони/міста, знак "+" вказувати необов'язково;
   "E-mail співробітника" — адреса електронної пошти співробітника.
   Увага! Заповнення хоча б одного номера телефону є обов'язковим. 
   
4. Заповніть поле "Компанії" (вкажіть необхідні дані про підприємство співробітника, а також про зарплатний проєкт підприємства).
   Додайте зв'язок з компанією:
   - натисніть "Додати зв'язок з компанією";
   - в формі, що відкрилася виберіть підприємство, на якому працює/працював співробітник;
   - вкажіть дату прийому співробітника на вказане підприємство;
   - вкажіть дату звільнення співробітника з зазначеного підприємства (якщо це необхідно);
   - введіть табельний номер співробітника, який використовується при імпорті зарплатної відомості (якщо це необхідно);
   - оберіть зі списку доступних зарплатний проєкт;
   - оберіть тип картки/тип карткового продукту зі списку доступних;
   - в поле "Деталі", якщо потрібно вкажіть більш детальну інформацію про зв'язок співробітник-підприємство (наприклад, посаду, величина ставки і т.д.).
   Натисніть "Зберегти".
   
   Для виплати зарплати на рахунок співробітника в іншому банку — проставте чек-бокс на "Рахунок в іншому банку" і вкажіть рахунок в форматі IBAN.
   
   
5. Заповніть поле "Додатково":
   "Секретне слово" — використовується для ідентифікації співробітника.
   
6. Після внесення даних, збережіть новий запис та натисніть "Додати анкету".

Корисні статті

Створити зарплатну відомість в Sense Business Online

Редагувати анкету співробітника через Sense Business Online

Які податки сплачувати при виплаті заробітної плати?

Який формат заповнення призначення платежу при сплаті податків?