Створити анкету співробітника в Sense Business Online

Шерстньова Ольга

11 вересня 2023 07:56
Оновлено

Завдання

Створити анкету співробітника в Sense Business Online.

Умова

Видалити анкету співробітника в Sense Business Online технічно не можливо, але можна її відв'язати від підприємства.
Поле "Рахунки" в анкеті співробітника не заповнюється.

Рішення

В розділі "Зарплата" натисніть "Анкети співробітників" та оберіть "Створити анкету".
Заповніть необхідні поля:
- вкажіть прізвище, ім'я та по батькові співробітника;
- вкажіть транслітерацію прізвища та імені співробітника;
- вкажіть ІПН співробітника (при відсутності ІПН з релігійних міркувань — вкажіть "000000000");
- оберіть стать співробітника (жіночий/чоловічий);
- оберіть зручне для обслуговування відділення банку.
В полі "Паспортні дані" вкажіть:
- паспорт (для паспорта старого зразка — серію та номер без пробілу, для ID-картки — 9 цифр номера паспорта);
- дата народження співробітника;
- місце народження;
- дата видачі паспорта;
- місце видачі паспорта.
Заповніть поле "Контакти".
"Країна" — вкажіть зі спадаючого списку країну;
"Індекс" — вкажіть індекс;
"Область" — вкажіть область;
"Район" — вкажіть район;
"Населений пункт" — вкажіть населений пункт домашньої адреси співробітника;
"Вулиця" — вулиця домашньої адреси співробітника;
"Номер будинку" — номер будинку домашньої адреси співробітника;
"Квартира" — квартира домашньої адреси співробітника;
"Адреса проживання" — повна домашня адреса співробітника (заповюється в тому випадку, коли немає можливості вказати адресу з розбивкою по окремим полям вкладок, описаних вище);
"Мобільный телефон" — обов'язково вкажіть повний номер телефону з кодом мобільного оператора, знак "+" вказувати необов'язково;
"Робочий телефон" — вкажіть при наявності повний номер телефону з кодом країни, кодом зони/міста, знак "+" вказувати необов'язково;
"Домашній телефон" — вкажіть при наявності повний номер телефону з кодом країни, кодом зони/міста, знак "+" вказувати необов'язково;
"E-mail співробітника" — адреса електронної пошти співробітника.
Увага! Заповнення хоча б одного номера телефону є обов'язковим.
Заповніть поле "Компанії" (вкажіть необхідні дані про підприємство співробітника, а також про зарплатний проєкт підприємства).
Додайте зв'язок з компанією:
- натисніть "Додати зв'язок з компанією";
- в формі, що відкрилася виберіть підприємство, на якому працює/працював співробітник;
- вкажіть дату прийому співробітника на вказане підприємство;
- вкажіть дату звільнення співробітника з зазначеного підприємства (якщо це необхідно);
- введіть табельний номер співробітника, який використовується при імпорті зарплатної відомості (якщо це необхідно);
- оберіть зі списку доступних зарплатний проєкт;
- оберіть тип картки/тип карткового продукту зі списку доступних;
- в поле "Деталі", якщо потрібно вкажіть більш детальну інформацію про зв'язок співробітник-підприємство (наприклад, посаду, величина ставки і т.д.).
Натисніть "Зберегти".

Для виплати зарплати на рахунок співробітника в іншому банку — проставте чек-бокс на "Рахунок в іншому банку" і вкажіть рахунок в форматі IBAN.
Заповніть поле "Додатково":
"Секретне слово" — використовується для ідентифікації співробітника.
Після внесення даних, збережіть новий запис та натисніть "Додати анкету".