Завантажити документи для проходження повторної ідентифікації через Sense Business Online

Завдання

Завантажити документи для проходження повторної ідентифікації або оновлення даних через Sense Business Online. Завантажити документи на продовження повноважень розпорядника або довіреної особи.

Умова

• Розділ "Документообіг" доступний клієнтам з типом підпису УЕП. Якщо ви працюєте з УЕП, але доступу не маєте до цього розділу, то зверніться за номером 0 800 50 70 44 для підключення.
• В Sense Business Online можливо направити документи по ідентифікації (анкету-опитувальник, реєстраційні та установчі документи, фінансову звітність і т.п.) в електронному вигляді.
• Об’єм вкладеного файлу не повинен перевищувати 50 Мб.
• Формат файлу — виключно PDF.
• Фінансову звітність завантажте разом з квитанцією №2 одним файлом в форматі pdf.

Рішення

1. Завантажте шаблон анкети-опитувальника через шаблони документів з Sense Business Online.
2. Заповніть шаблон та збережіть його у формат PDF. Для перетворення/збереження документа Word у формат PDF необхідно в документі у меню "Файл":
   - вибрати пункт "Експорт" або "Зберегти як...";
   - вибрати у списку формат файлу "PDF" або "створити документ у форматі PDF";
   - перейти до розташування (папки), де потрібно зберегти файл. Крім того, якщо необхідно зазначити інше ім’я файлу, змініть його.
3. Для відправлення документів у банк перейдіть до розділу "Документообіг" та натисніть "Завантажити документ".

4. У вікні завантаження нового документа для відправлення анкети опитувальника заповніть поля (шляхом вибору параметрів із випадаючих списків):
   - у полі "Компанія" оберіть компанію по якій надаєте документ;
   - у полі "Категорія" оберіть "Пассивы";
   - у полі "Продукт" оберіть "Поточний рахунок";
   - у полі "Підпродукт" оберіть "Опитувальники";
   - у полі "Тип документа" оберіть "Опитувальник".
   Для завантаження документа натисніть "Додати файл", перейдіть до місця розташування файлу на власному комп’ютері та оберіть файл. Далі підпишіть заявку натиснувши "Підписати".

5. У вікні документообігу перевірте факт відправки (статус "В обробці") та відстежуйте статус опрацювання банком.
6. Для надання інших документів по оновленню ідентифікації потрібно у вікні "Завантаження" нового документа обрати параметри документа відповідно до таблиці:

   Документ	Категорія	Продукт	Підпродукт	Тип документа
   Анкета-опитувальник для ЮО/ФОП	Пассивы	Поточний рахунок	Опитувальники	Опитувальник
   Схема структури власності	Пассивы	Поточний рахунок	Опитувальники	Структура власності компанії
   Трастові декларації/сертифікати власності/реєстри, т.п.	Пассивы	Поточний рахунок	Опитувальники	Трастова декларація, сертифікат власності, реєстр
   Фінансова звітність	Пассивы	Фінансові документи	Фінансова звітність	Фінансова звітність
   Опис доступу до установчого документа	Пассивы	Юридичні документи	Установчі документи	Опис із кодом доступу до установчих документів
   Реєстр власників цінних паперів	Пассивы	Юридичні документи	Установчі документи	Реєстр власників цінних паперів, довідка з депозитарію про склад акціонерів
   Довідка з депозитарію про склад акціонерів	Пассивы	Юридичні документи	Установчі документи	Реєстр власників цінних паперів, довідка з депозитарію про склад акціонерів
   Протоколи/рішення власника, накази, контракти/ трудові договори	Пассивы	Поточний рахунок	Документи на відкриття	Протокол/Наказ/ Контракт із керівником/Рішення (необхідно обрати відповідний тип документа)
   Лист про відсутність контракту/трудового договору з керівником	Пассивы	Поточний рахунок	Опитувальники	Лист, клопотання
   Листи клієнта, клопотання (за запитом банку та інш.)	Пассивы	Поточний рахунок	Опитувальники	Лист, клопотання
   Перелік розпорядників	Пассивы	Поточний рахунок	Карти підписів ПР	Перелік розпорядників по рахункам (окрім Першої особи компанії)
   Довіреність	Пассивы	Поточний рахунок	Документи на відкриття	Довіреність

Корисні статті

Як пройти повторну ідентифікацію?

Навіщо проходити повторну ідентифікацію?

Завантажити документи та відправити в банк через модуль Документообіг у Sense Business Online

Завантажити документи через модуль Docupload та відправити в банк через iFOBS (Win32)

Переглянути завантажені документи через модуль Docupload в iFOBS (Win32)