Чому відхиляється зарплатна відомість?

Запитання

Чому не проводиться зарплатна відомість? Що відноситься до фонду оплати праці? Чому відхилено раніше створену зарплатну відомість?

Умова

Для швидкої обробки зарплатної відомості:

• проводьте оплату податків до чи разом з відомістю та вказуйте в призначенні номери та дату оплати платіжних інструкцій за податками, якщо є значний інтервал між датами оплат;
• створюйте відомість у день виплати зарплати;
• забезпечте наявність достатнього залишку на рахунку з урахуванням комісії.

Відповідь

Ознайомтесь з можливими причинами відхилення зарплатної відомості.

1. Не коректне призначення платежу або вказані платежі, які не підлягають до фонду оплати праці. Виплати відхиляються банком з коментарем: "Суть операції не відповідає порядку обробки ЗП відомостей, це є порушенням договору".

Модуль "Зарплатні відомості" використовується виключно для виплати співробітникам підприємств заробітної плати та сум, що пов'язані з нею.
Всі виплати доходів на користь фонду оплати, що здійснюються не за рахунок фонду оплати праці, оформлюються платіжною інструкцією.

До фонду оплати праці не належать виплати:
- аліменти;
- оренда в чистому вигляді;
- авторська винагорода;
- фінансова допомога;
- благодійна допомога;
- позики, видані працівникам підприємств;
- соціальні допомоги та виплати за рахунок коштів підприємства, установлені колективним договором;
- компенсація моральної шкоди працівникам за рахунок коштів підприємства, що виплачується за рішенням суду;
- матеріальна допомога разового характеру, що надається підприємством окремим працівникам;
- доходи за акціями та інші доходи від участі працівників у власності підприємства: дивіденди, відсотки, виплати за паями, а також доходи від оренди землі.

Зазначені виплати відображаються у формах державних статистичних спостережень окремо.

2. Не коректно сформовані документи.

Щоб документи були коректно сформовані, вкажіть в полі "Коментар":
- вид оплати: зарплата, премія, відпускні;
- період за який сплачуєте;
- відповідно до якого договору ця оплата.

За цей же період повинні бути сплачені податки.
Приклад: "Заробітна плата та інші виплати співробітникам за _______20__р. (вказується період), Зарплатний проєкт № _________ згідно з ДКБО №__________ від __.__.20__р., податки утримані. Без ПДВ".

3, Відсутність податків до виплачуваної заробітної плати — податок на доходи фізичних осіб (ПДФО), військовий збір, єдиний внесок (ЄВ).

Проведіть оплату всіх податків, оскільки банк контролює факт їх сплати, також сума єдиного внеску повинна бути не менше, ніж 22% від суми виплачуваної зарплати.
Період, який вказаний при сплаті податків має збігатися з періодом виплати зарплатної відомості.
Додатково перегляньте:
Податки сплачені, але не за той період. Що робити?
Які податки сплачувати при виплаті заробітної плати?
Який формат заповнення призначення платежу при сплаті податків?

4. Немає підтвердження про оплату податків в Sense Bank, у разі сплати їх через інші банки.

Надайте в обслуговуюче відділення оригінали платіжної інструкції про оплату, або відправте скан-копії через клієнт-банк.

5. Сума єдиного внеску менше, ніж 22% від суми виплачуваної зарплати, відсутня довідка-розрахунок.

Надішліть довідку в електронному вигляді від контролюючого органу за підписом КЕП уповноваженої особи контролюючого органу у банк на електронну адресу — VirtualBranch@sensebank.com.ua, або передайте менеджеру в обслуговуюче відділення.

6. Недостатньо коштів на рахунку.

Перевірте наявність суми на рахунку з якого сплачуєте, її повинно бути достатньо для проведення зарплатної відомості.

7. Відсутність підпису у разі відправлення документа через клієнт-банк.

Для проведення зарплатної відомості повинні бути всі підписи відповідно до переліку підписантів компанії чи організації.

Корисні статті

Податки сплачені, але не за той період. Що робити?

Створити зарплатну відомість в Sense Business Online

Як провести зарплатну відомость, якщо оплата єдиного внеску менше норми?

Які податки сплачувати при виплаті заробітної плати?

Який транзитний рахунок вказувати при створенні зарплатної відомості?