Виписки в електронному вигляді

Яна Бадзюх

08 червня 2023 14:23
Оновлено

Завдання

Отримувати виписки в електронному вигляді із заданою періодичністю. Смс-інформування по рахунку. Email-інформування по рахунку. SWIFT-інформування. Різниця між смс-інформуванням за поточним рахунком та бізнес-карткою.

Рішення

Виписка в електронному вигляді — це виписка про рух коштів за рахунком (поточним або рахунком корпоративної картки — ЕПЗ) в електронній формі. При підключенні послуги банк на регулярній основі (обраної клієнтом) надсилає виписку електронною поштою, за допомогою смс-повідомлень або SWIFT-повідомленням.

Виписка в електронному вигляді на email може надаватися на одну або декілька електронних адрес. Тариф — єдиний (пунт 7.1 Загальних тарифів банку), незалежно від кількості рахунків, за якими надаються виписки, та кількості електронних адрес для розсилки.

Варіанти надання виписок на email за поточним рахунком:

На початок дня	У виписці, що надається, відображається залишок на кінець попереднього робочого дня, а також загальна сума дебетових і кредитових оборотів за попередній робочий день.
Наприкінці дня	У виписці, що надається, відображається залишок на кінець поточного робочого дня, а також загальна сума дебетових і кредитових оборотів, здійснених у цей день.
Після кожної зміни залишку на рахунку	Надходить інформація про списану/зараховану суму за рахунком, назву контрагента, призначення платежу за цією операцією, а також залишок коштів на рахунку.

Текстові повідомлення у вигляді смс можуть надаватися на один або кілька номерів мобільного телефону. Тариф — єдиний (пунт 7.1 Загальних тарифів банку), незалежно від кількості рахунків, за якими надаються виписки, та номерів мобільних телефонів для розсилки.

Варіанти надання виписок в смс за поточним рахунком:

На початок дня

У виписці, що надається, відображається залишок на початок робочого дня

Наприкінці дня

У виписці, що надається, відображається залишок на кінець поточного робочого дня, а також загальна сума дебетових і кредитових оборотів, здійснених у цей день.

Після здійсненої операції(прибуткової та/або видаткової) на будь-яку або не менше заданої суму.

При цьому надходить інформація про списану/зараховану суму за рахунком (будь-яку або не менше заданої), назву контрагента, скорочене призначення платежу та залишок коштів на рахунку.

Приклад: Ви можете обрати отримання смс, якщо сума списання коштів з рахунку складе більше 5000 грн, а сума зарахування на рахунок — більше 1000 грн. При цьому, якщо сума списання буде менше 5000 грн (наприклад, 4500 грн), смс не надійде.

Якщо ви маєте бізнес-картку, до неї при оформленні картки автоматично підключається смс-інформування. За допомогою смс-інформування по бізнес-картці встановлюється ПІН та надходять смс при кожній операції, яка здійснюється з використанням бізнес-картки. Якщо підключено тільки смс-інформування по бізнес-картці, смс про інші операції за поточним рахунком (що здійснюються без використання бізнес-картки), не надходитимуть.

Виписки по рахунках в електронному вигляді, що направляються за системою SWIFT, тарифікуються за кожний підключений до цієї послуги рахунок (пунт 7.7 Загальних тарифів банку). Надаються тільки за поточними рахунками.

Виписки у міжнародному SWIFT форматі МТ940 призначені здебільшого для використання клієнтами, чиї материнські компанії/засновники — за межами України. Дозволяють контролювати проведені операції своїх дочірніх компаній.

Надаються за попередній робочий день і повністю відображають усі суми, реквізити контрагентів, призначення платежу, загальні дебетові та кредитові обороти та залишок коштів на рахунку.

Для підключення надання виписок в електронному вигляді:

за поточним рахунком в смс-повідомленнях/email-повідомленнях/SWIFT: оформіть заявку в Sense Business Online за інструкцією: Підключити смс або email до рахунку у Sense Business Online або зверніться до обслуговуючого відділення для підписання паперової заяви;
за бізнес-карткою в смс-повідомленнях: послуга підключається автоматично при оформленні картки, деталі: Керування послугою смс-інформування для бізнес-картки;
за корпоративною карткою в смс-повідомленнях: оформіть підключення в Sense Business Online за інструкцією: Підключити смс-інформування по корпоративній картці через Sense Business Online або зверніться до обслуговуючого відділення для підписання паперової заяви.

Для оформлення змін:

стосовно номеру телефону для отримання смс-інформування або електронної адреси для отримання виписок на email: внесіть оновлені дані самостійно в Sense Business Online за інструкцією Змінити адресу електронної пошти та номер телефону для отримання виписок через Sense Business Online або зверніться до обслуговуючого відділення для підписання паперової заяви;
стосовно строків надання виписок: внесіть зміни самостійно в Sense Business Online за інструкцією Налаштувати повідомлення до рахунків через Sense Business Online або зверніться до обслуговуючого відділення для підписання паперової заяви;
стосовно реквізитів SWIFT: зверніться до обслуговуючого відділення для підписання паперової заяви.

Для відключення надання виписок в електронному вигляді:

через смс-повідомлення: оформіть заявку в Sense Business Online за інструкцією Відключити смс для рахунку у Sense Business Online або зверніться до обслуговуючого відділення для підписання паперової заяви;
через email або SWIFT: напишіть лист у вільній формі через Повідомлення в Sense Business Online або зверніться до обслуговуючого відділення для підписання паперової заяви;
через смс-повідомлення по бізнес та корпоративній картці: зверніться до обслуговуючого відділення для підписання паперової заяви.