Виписки в електронному вигляді – Юридичні особи

Завдання

Отримувати виписки в електронному вигляді із заданою періодичністю. Смс-інформування по рахунку. Email-інформування по рахунку. SWIFT-інформування. Різниця між смс-інформуванням за поточним рахунком та бізнес-карткою.

Рішення

Виписка в електронному вигляді — це виписка про рух коштів за рахунком (поточним або рахунком корпоративної картки — ЕПЗ) в електронній формі. При підключенні послуги банк на регулярній основі (обраної клієнтом) надсилає виписку електронною поштою, за допомогою смс-повідомлень або SWIFT-повідомленням.

Виписка в електронному вигляді на email може надаватися на одну або декілька електронних адрес. Тариф — єдиний (пункт 7.1 Загальних тарифів банку), незалежно від кількості рахунків, за якими надаються виписки, та кількості електронних адрес для розсилки.

Варіанти надання виписок на email за поточним рахунком:

На початок дня	У виписці, що надається, відображається залишок на кінець попереднього робочого дня, а також загальна сума дебетових і кредитових оборотів за попередній робочий день.
Наприкінці дня	У виписці, що надається, відображається залишок на кінець поточного робочого дня, а також загальна сума дебетових і кредитових оборотів, здійснених у цей день.
Після кожної зміни залишку на рахунку	Надходить інформація про списану/зараховану суму за рахунком, назву контрагента, призначення платежу за цією операцією, а також залишок коштів на рахунку.

Текстові повідомлення у вигляді смс можуть надаватися на один або кілька номерів мобільного телефону. Тариф — єдиний (пункт 7.1 Загальних тарифів банку), незалежно від кількості рахунків, за якими надаються виписки, та номерів мобільних телефонів для розсилки. Списання комісії залежить лише від руху коштів по рахунку незалежно від суми в налаштуваннях.

Варіанти надання виписок в смс за поточним рахунком:

На початок дня

У виписці, що надається, відображається залишок на початок робочого дня

Наприкінці дня

У виписці, що надається, відображається залишок на кінець поточного робочого дня, а також загальна сума дебетових і кредитових оборотів, здійснених у цей день.

Після здійсненої операції (прибуткової та/або видаткової) на будь-яку або не менше заданої суми.

При цьому надходить інформація про списану/зараховану суму за рахунком (будь-яку або не менше заданої), назву контрагента, скорочене призначення платежу та залишок коштів на рахунку.

Приклад: Ви можете обрати отримання смс, якщо сума списання коштів з рахунку складе більше 5000 грн, а сума зарахування на рахунок — більше 1000 грн. При цьому, якщо сума списання буде менше 5000 грн (наприклад, 4500 грн), смс не надійде.

Якщо ви маєте бізнес-картку, до неї при оформленні картки автоматично підключається смс-інформування. За допомогою смс-інформування по бізнес-картці встановлюється ПІН та надходять смс при кожній операції, яка здійснюється з використанням бізнес-картки. Якщо підключено тільки смс-інформування по бізнес-картці, смс про інші операції за поточним рахунком (що здійснюються без використання бізнес-картки), не надходитимуть.

Виписки по рахунках в електронному вигляді, що направляються за системою SWIFT, тарифікуються за кожний підключений до цієї послуги рахунок (пункт 7.7 Загальних тарифів банку). Надаються тільки за поточними рахунками.

Виписки у міжнародному SWIFT форматі МТ940 призначені здебільшого для використання клієнтами, чиї материнські компанії/засновники — за межами України. Дозволяють контролювати проведені операції своїх дочірніх компаній.

Надаються за попередній робочий день і повністю відображають усі суми, реквізити контрагентів, призначення платежу, загальні дебетові та кредитові обороти та залишок коштів на рахунку.

Для підключення надання виписок в електронному вигляді:

за поточним рахунком в смс-повідомленнях/email-повідомленнях/SWIFT: оформіть заявку в Sense Business Online за інструкцією: "Підключити смс або email до рахунку у Sense Business Online" або зверніться до обслуговуючого відділення для підписання паперової заяви;
за бізнес-карткою в смс-повідомленнях: послуга підключається автоматично при оформленні картки, деталі: "Керування послугою смс-інформування для бізнес-картки";
за корпоративною карткою в смс-повідомленнях: оформіть підключення в Sense Business Online за інструкцією: "Підключити смс-інформування по корпоративній картці через Sense Business Online" або зверніться до обслуговуючого відділення для підписання паперової заяви.

Для оформлення змін:

стосовно номера телефону для отримання смс-інформування або електронної адреси для отримання виписок на email: внесіть оновлені дані самостійно в Sense Business Online за інструкцією "Змінити адресу електронної пошти та номер телефону для отримання виписок через Sense Business Online" або зверніться до обслуговуючого відділення для підписання паперової заяви;
стосовно строків надання виписок: внесіть зміни самостійно в Sense Business Online за інструкцією "Налаштувати повідомлення до рахунків через Sense Business Online" або зверніться до обслуговуючого відділення для підписання паперової заяви;
стосовно реквізитів SWIFT: зверніться до обслуговуючого відділення для підписання паперової заяви.

Для відключення надання виписок в електронному вигляді:

через смс-повідомлення: оформіть заявку в Sense Business Online за інструкцією "Відключити смс для рахунку у Sense Business Online" або зверніться до обслуговуючого відділення для підписання паперової заяви;
через email або SWIFT: напишіть лист у вільній формі через Повідомлення в Sense Business Online або зверніться до обслуговуючого відділення для підписання паперової заяви;
через смс-повідомлення по бізнес та корпоративній картці: зверніться до обслуговуючого відділення для підписання паперової заяви.

Корисні статті

Підключити смс або email до рахунку у Sense Business Online

Підключити або відключити смс-інформування по корпоративній картці

Керування послугою смс-інформування для бізнес-картки

Змінити адресу електронної пошти та номер телефону для отримання виписок через Sense Business Online

Налаштувати повідомлення до рахунків через Sense Business Online