Отримати готівкову валюту на відрядження у касі банку

Завдання

Отримати валюту в касі банку. Документи для отримання готівкової валюти на відрядження. 

Умова

• Готівкову іноземну валюту для забезпечення витрат працівників на відрядження за кордон можна отримувати виключно з поточного валютного рахунку.
• Недоступна купівля безготівкової валюти на бізнес-рахунок з подальшим зняттям готівки в період воєнного стану (згідно з Постановою НБУ № 18 від 24.02.2022). За відсутності валютної виручки, ви можете:
  • здійснити купівлю валюти з подальшим зарахуванням на валютну корпоративну картку — "Купити валюту для відрядження за кордон";
  • скористатися корпоративною карткою у гривні за кордоном, з урахуванням обмежень на період воєнного стану.
• Готівкову валюту з поточного рахунку у касі банку може отримати:
  • розпорядник рахунку зазначений у "Переліку розпорядників";
  • інша уповноважена особа, на яку складена відповідна довіреність на отримання валюти.

Рішення

Для отримання готівкової валюти на відрядження в касі банку, підготуйте документи:

• Наказ на відрядження.doc — сканкопія, відправлена через "Повідомлення" в Sense Business Online або паперовий документ, наданий у відділення.
  Обов'язкова наявність у документі:
  • № та дата наказу на відрядження;
  • строк відрядження (кількість діб за кордоном);
  • ПІБ співробітника, який вибуває у відрядження;
  • країна відрядження.​
• Розрахунок витрат на відрядження (кошторис) .doc — формат надання аналогічний п.1.
  Обов'язкова наявність у документі:
  • № та дата наказу на відрядження;
  • кількість днів;
  • ПІБ співробітника.
• Довіреність на отримання валюти.doс. (надається, якщо отримувач не зазначений у "Переліку розпорядників") — надішліть електронний документ, створений в Sense Business Online, або надайте нарочно у відділення банку.
  Обов'язкова наявність у документі:
  • строк дії довіреності;
  • найменування організації, код ЄДРПОУ/ІПН, поточний рахунок;
  • ідентифікаційні дані уповноваженої особи;
  • № та дата наказу;
  • сума​.
  

Для забезпечення наявності потрібної суми валюти в касі відділення, зверніться до контакт-центру для бронювання коштів.
В зазначену дату зверніться до менеджера МСБ у відділення з паспортом та документами. У разі надсилання документів через Sense Business Online, повідомте про це менеджера.

Корисні статті

Купити валюту для відрядження за кордон 

Створити заявку на подачу довіреності для отримання іноземної валюти в Sense Business Online 

Які обмеження для готівкових операцій під час воєнного стану для ЮО та ФОП?