Отримати готівкову валюту на відрядження у касі банку

Завдання

Отримати валюту в касі банку. Документи для отримання готівкової валюти на відрядження. 

Умова

Готівкову іноземну валюту для забезпечення витрат працівників на відрядження за кордон дозволяється отримувати виключно з поточного валютного рахунку.

В умовах воєнного стану, згідно постанови НБУ № 18 від 24.02.2022р., купівля безготівкої валюти з подальшим зняттям її готівкою на відрядження неможлива. За відсутності валютної виручки та необхідності забезпечення працівників валютою за кордоном, здійснить купівлю з подальшим зарахуванням на валютну корпоративну картку (див. статтю Купити валюту для відрядження за кордон) або скористайтеся корпоративною карткою у гривні за кордоном (з урахуванням обмежень на період воєнного стану).

Готівкову валюту з поточного рахунку у касі банку може отримати:
 ◾ розпорядник рахунку (особа, наявна в "Переліку розпорядників");
 ◾ інша уповноважена особа, на яку складена відповідна довіреність на отримання валюти.

Рішення

Для отримання готівкової валюти на відрядження в касі банку, підготуйте документи:

Тип документа Обов'язкова наявність у документі  Орієнтовна форма документа Формат надання
Наказ на відрядження​

◾ № та дата наказу на відрядження;
◾ строк відрядження (кількість діб за кордоном);
◾ ПІБ співробітника, який вибуває у відрядження;
◾ країна відрядження.​

Наказ.doc

◾ сканкопія, відправлена через "Повідомлення" в Sense Business Online

або

◾ паперовий документ, наданий у відділення

Розрахунок витрат на відрядження (кошторис)​

◾ № та дата наказу на відрядження;
◾ кількість днів;
◾ ПІБ співробітника.

Розрахунок витрат.doc

◾ сканкопія, відправлена через "Повідомлення" в Sense Business Online

або

◾ паперовий документ, наданий у відділення

Довіреність на отримання валюти уповноваженою/довіреною особою (вимагається, якщо отримувач валюти відсутній в "Переліку розпорядників")​.

◾ строк дії довіреності;
◾ "шапка" документа (найменування, код ЄДРПОУ/ІПН, поточний рахунок);
◾ ідентифікаційні дані уповноваженої особи;
◾ № та дата наказу;
◾ сума​.

Довіреність на отримання валюти.doc

◾ електронний документ, створений в Sense Business Online

або

◾ паперовий документ, наданий у відділення

Для забезпечення наявності потрібної суми валюти в касі відділення, зверніться до контакт-центру для бронювання коштів.

В зазначену дату зверніться до менеджера відділення, що обслуговуває клієнтів МСБ, з паспортом та паперовими документами. У разі надсилання документів через Sense Business Online, повідомте про це менеджера відділення.

Валюту ви отримаєте в касі після створення менеджером МСБ відповідного касового документа.

Корисні статті

Купити валюту для відрядження за кордон 

Створити заявку на подачу довіреності для отримання іноземної валюти в Sense Business Online 

Які обмеження для готівкових операцій під час воєнного стану для ЮО та ФОП? 

Чи була ця стаття корисною?
1 з 1 вважають статтю корисною

Коментарі

0 коментарів

Будь ласка, увійдіть, щоб залишити коментар.