Купити валюту для відрядження за кордон

Яна Бадзюх

13 березня 2023 14:17
Оновлено

Завдання

Купити безготівкову валюту на відрядження. Документи для купівлі валюти на відрядження. Купити валюту для зарахування на корпоративну картку.

Умова

В умовах воєнного стану, згідно постанови НБУ № 18 від 24.02.2022р., купівля валюти з метою забезпечення витрат на відрядження працівників за кордон для ЮО та ФОП (резидентів) можлива тільки із зарахуванням на валютну корпоративну картку у розмірі:

добових витрат: у сумі, що не перевищує 80 євро/добу (в еквіваленті по офіційному курсу НБУ на дату здійснення операції);
витрат на проживання та транспортних витрат (з документальним підтвердженням розрахунку зазначених витрат на одну особу).

Купити валюту для відрядження за кордон з подальшим зняттям такої готівкової валюти в касі банку, постановою НБУ № 18 від 24.02.2022р. не дозволено.

Рішення

Для купівлі валюти на відрядження з подальшим зарахуванням на валютну корпоративну картку:

Підготуйте необхідні документи банку для можливості купівлі валюти на відрядження:
- наказ/накази про відрядження працівників;
- розрахунок витрат на відрядження на суму, що буде вказана в заяві на купівлі валюти;
- документи, підтверджуючі розрахунок (наприклад, рахунок на оплату проживання у готелі, розрахунок витрат на паливо, скріни і посилання на публічну інформацію, на підставі якої зроблено розрахунок суми тощо).
Відправте сканкопії вказаних документів через "Повідомлення" в Sense Business Online.
Забезпечте наявніть гривні на поточному рахунку для здійснення банком операції купівлі валюти.
У визначений банком регламентний час подачі заяв на купівлю створіть в Sense Business Online заяву на купівлю потрібної суми валюти. При цьому в секції "Підстава купівлі":
- в "даті контракту" вкажіть № наказу на відрядження;
- в "номері контракту" вкажіть дату наказу на відрядження;
- в "сумі контракту" вкажіть суму коштів для відрядження;
- в "меті" оберіть "Куплено для інших неторговельних операцій (юридичні особи, представництва)".

Якщо наказів декілька, під кожний наказ створіть окрему заяву на купівлю.
В Sense Businese Online створіть платіжну інструкцію для перерахування валюти, що буде зарахована на ваш поточний рахунок після купівлю, на рахунок корпоративної картки: Поповнити корпоративну картку у валюті через Sense Business Online.