Купити валюту для відрядження за кордон

Завдання

Купити безготівкову валюту на відрядження. Документи для купівлі валюти на відрядження. Купити валюту для зарахування на корпоративну картку.

Умова

Не дозволяється купувати валюту для відрядження за кордон з подальшим зняттям в касі банку.

Рішення

В умовах воєнного стану, відповідно до Постанови НБУ № 18 від 24.02.2022, ЮО та ФОП (резиденти) можуть купувати валюту для відрядження працівників за кордон тільки із її зарахуванням на валютну корпоративну картку у розмірі:

• • добових витрат — у сумі, що не перевищує 80 євро на добу (еквівалент за курсом НБУ на дату операції);
  • витрат на проживання та транспорт — з підтвердженням розрахунку зазначених витрат на одну особу.

Для купівлі валюти на відрядження з подальшим зарахуванням на валютну корпоративну картку:

1. Підготуйте такі документи: 
   - наказ про відрядження працівника;
   - розрахунок суми витрат на відрядження, яка буде вказана в заяві на купівлю валюти;
   - документи, що підтверджують розрахунок (наприклад, рахунок на оплату проживання у готелі,  розрахунок витрат на паливо, скріни та посилання на публічну інформацію, на підставі якої зроблено розрахунок суми​ та ін.).
2. Відправте сканкопії цих документів через "Повідомлення" в Sense Business Online;
3. Забезпечте наявність гривні на поточному рахунку для купівлі валюти.
4. У визначений час для подачі заяв на купівлю створіть таку заяву на потрібну суму в Sense Business Online. В полях заяви у блоці "Підстава купівлі" вкажіть:
   - "дата контракту" — дату наказу на відрядження;
   - "номер контракту" — № наказу на відрядження;
   - "сума контракту" — суму коштів для відрядження;
   - "мета" —  оберіть "Куплено для інших неторговельних операцій (юридичні особи, представництва)".
   Якщо наказів декілька, під кожний наказ створіть окрему заяву на купівлю.
   
   
5. Створіть платіж в Sense Businese Online для перерахування купленої валюти на рахунок корпоративної картки. Для цього скористайтесь інструкцією "Поповнити корпоративну картку у валюті через Sense Business Online".

Корисні статті

Створити заявку на купівлю валюти у Sense Business Online

Які умови обслуговування бізнес-картки чи корпоративної картки під час воєнного стану? 

Які обмеження для готівкових операцій під час воєнного стану для ЮО та ФОП? 

Отримати валюту готівкою з поточного рахунку у касі банку

Отримати готівкову валюту на відрядження у касі банку 

Які умови оформлення та обслуговування корпоративної картки?